
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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Barjac, 48, Lozère, Occitanie
Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction et la Gestionnaire de clientèle en participant aux divers travaux qui lui sont confiés (administratif, qualité, logistique et financier) : Administratif : - Gestion de la réception du courrier. - Réalisation du traitement administratif des dossiers (pré-rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...). - Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers (clients, fournisseurs, partenaires...). - Accueil téléphonique. - Assistance à l'organisation et à la gestion de l'agenda du Président et de chacun des Conseiller à la Sécurité. - Gestion des notes de frais. - Archivage des documents. - Mise en page des divers documents Financier : - Préparation des facturations. - Gestion des recouvrements. Logistique : - Aide à l'organisation de la logistique et des déplacements professionnels (transport, réservation des hôtels). - Retrait de commande[...]